KI – immer mehr Werkzeug und Begleiter 

Köln. Eine internationale Wirtschaftskanzlei hat im April dieses Jahres angekündigt, mit dem US-amerikanischen KI-Unternehmen Anthropic eine mehrjährige strategische Partnerschaft einzugehen und für ihre rd. 5700 Mitarbeiter weltweit mit dem ­Modell Claude neue KI-gestützte juristische Workflows zu entwickeln. Eine große deutsche Wirtschaftskanzlei mit einer Spezial­einheit für Insolvenzverwaltung berichtete im Februar 2026, dass man die KI-Expertise durch strategische Partnerschaften mit »renommierten deutschen KI-Forschungseinrichtungen sowie mit führenden europäischen KI-Toolanbietern« ausbauen wolle. Zudem heißt es, dass die Kanzlei mit Legora eine der höchsten KI-Adoptionsraten mit 96,8 % wöchentlicher aktiver Nutzung der mehr als 380 Anwältinnen und Anwälte vorweise. »Vor einem Jahr haben wir KI an alle Mitarbeitenden ausgerollt«, verkündete kürzlich der Namenspartner einer Münchner Verwalterkanzlei mit 70 Beschäftigten. Heute sei die Anzahl der Nicht-KI-Nutzer in der Kanzlei »nahezu null«. »Unsere Haltung: KI bereitet vor – wir entscheiden.«

KI verändert den Rechtsmarkt schneller als jede Technologie zuvor. Auch für Insolvenzverwalterkanzleien führt kein Weg mehr daran vorbei, sich intensiv mit KI-gestütztem Arbeiten zu befassen und es im Workflow mehr oder weniger zu implementieren. KI-Anbieter aus der Legal-Tech-Branche, die derzeit die Verwalterkanzleien mit Angeboten umwerben, halten die standardisierten Abläufe und strukturierten Prozesse in der Insolvenzverwaltung für hochgradig KI-kompatibel.

Im Gespräch mit KI-Anbietern und Insolvenzverwalterkanzleien werden die Chancen, das derzeit technisch Machbare, aber auch Grenzen und Risiken von KI als Werkzeug und Begleiter in der Insolvenzverwaltung beleuchtet sowie Terrains ausgelotet, auf denen der menschliche Faktor – nach heutigem Wissensstand – in der Insolvenzverwaltung unersetzbar bleibt.  

Text: Sascha Woltersdorf 

Die Kollegin KI scheint eine überragende Mitarbeiterin zu sein: Dank ihr liegt inzwischen (fast) alles nur ein paar Mausklicks entfernt. Datenerfassung geschieht automatisiert. Alles kann extrahiert, aufbereitet, zusammengefasst und verglichen werden. Juristische Recherche wird so einfach wie Googeln. Die Analyse und Auswertung von Dokumenten – egal ob Schriftwechsel oder Unternehmens­bilanzen – dauern nur noch Minuten. Eigene Texte vom Anschreiben bis zum Schlussbericht entstehen wie von selbst. Alles geht mit KI. Heißt es. Insolvenzrecht und -praxis bieten tatsächlich gute Voraussetzungen für die oft erstaunlich menschliche Mitarbeit aus dem Computer. Insolvenzverfahren sind in weiten Teilen standardisiert, zudem liegen die entsprechenden Daten häufig in brauchbar strukturierter Form vor. Und nicht zuletzt bieten die Vergütungs­modelle der InsVV einen großen Anreiz, die Effizienzsteigerung, die KI verspricht, auch bilanziell verbuchen zu können.

Trotzdem tun sich viele Insolvenzverwalter schwer, die cleveren Chips in Anspruch zu nehmen. Ein Grund dafür ist das kaum überschaubare Angebot. Den Kanzleien öffnet sich kein Markt der Möglichkeiten, sondern eher ein Basar der Besonderheiten. Es klingt durchaus beeindruckt, wenn selbst die eng mit dem Thema vertrauten Insolvenzverwalter wie RA und Insolvenzverwalter André ­Binder (BBL) feststellen: »Wir sehen derzeit ein breites bzw. fast unüberschaubares Angebot an KI-Anwendungen.« Und dieses Angebot wächst in einem atemberaubenden Tempo.

Was offerieren KI-Anbieter derzeit den Insolvenzkanzleien?

Die Zurückhaltung unter den Rechtsanwälten zeigt eine im November 2024 veröffentlichte Umfrage des Bayerischen Anwaltverbands (BAV) in Zusammenarbeit mit der Arbeitsgemeinschaft IT-Recht im Deutschen Anwaltverein e. V. (davit) und der Kanzlei Noerr. Befragt wurden 558 Anwälte aus überwiegend kleineren Kanzleien. Nur 38 % der bayerischen Anwälte setzen demnach KI ein. Die mit weitem Abstand meistgenannten KI-Tools sind dabei DeepL und ChatGPT. Obwohl 77 % der KI eine »große bis sehr große Bedeutung« beimessen, planen nur wenige ein Budget für KI im kommenden Jahr ein. Bei nur 8 % liegt das Budget dafür bei mehr als 5000 Euro. Besonders skeptisch sind 37 % der befragten bayerischen Anwälte: Sie setzen KI gar nicht ein und planen dies auch nicht für die Zukunft.

Inzwischen mag sich einiges geändert haben, dennoch zeigen solche Ergebnisse eine grundlegende Zurückhaltung gegenüber der neuen Technik. »Die BAV-Umfrage hat recht«, sagt beispielsweise RA und Insolvenzverwalter Maximilian Breitling von der Münchener Kanzlei Gleichenstein & Breitling, die mit ihrem vier Rechtsanwälte zählenden Team ebenfalls zu den kleineren Verwalterkanzleien am Markt gehört. »Dass viele Kanzleien zögern, liegt nicht am Desinteresse, sondern an den Investitionskosten und der Angst vor Fehlern. Wir haben gelernt: KI funktioniert aktuell nur, wenn sie mit menschlicher Kontrolle verzahnt ist.«

Auch RA und Insolvenzverwalter Heinz-Joachim Hombach (Pluta) sieht eine »große, fast schon unübersichtliche Anzahl an Lösungsansätzen für einzelne Problemstellungen in den Insolvenzverfahren«. Den Anwendern bleibt nur die Qual der Wahl, da es die eine »One-size-fits-all-Lösung« nicht oder zumindest noch nicht gebe. Und angesichts der Vielfalt der Fragestellungen werde es diese wohl auch nicht geben, so Hombach. »Anwender müssen daher Prioritäten setzen. Wollen sie in einzelnen Bereichen problemspezifische KI-Lösungen einsetzen oder verfolgen sie die Strategie einer Taylor-made-Lösung für das eigene Haus? Das ist in beiden Fällen eine Frage der Investitionsbereitschaft und der verfolgten Strategie.«

Andere Kanzleien beurteilen den Markt ähnlich. »Das allumfassende Tool haben wir noch nicht gefunden«, sagt RA und Insolvenz­verwalter Dr. Alexander Zarzitzky (Anchor). Allerdings ist aus seiner Sicht das »spektakulärste« Tool auch nicht interessant, »sondern dasjenige, das in die vorhandenen Fachsysteme und Abläufe passt. Der Mehrwert entsteht erst dann, wenn KI nicht nebenherläuft, sondern Akten, Buchhaltung, Forderungsmanagement, Berichterstattung und Kommunikation tatsächlich unterstützt. Genau in diese Richtung entwickelt sich der Markt.«

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